Czym jest dokument ex i w jakim celu jest stosowany?
Dokument EX to termin często używany w branży logistycznej, zwłaszcza w kontekście transportu międzynarodowego. Jego pełna nazwa to "Deklaracja EXportowa", a jego głównym celem jest kontrola eksportu towarów poza granice Unii Europejskiej. W trakcie czytania tego artykułu dowiesz się, czym dokładnie jest ten dokument, jakie są przepisy związane z nim oraz w jakich sytuacjach staje się on niezbędny.
Procedura sporządzania deklaracji EX
Sporządzenie dokumentu EX jest obowiązkowe dla wszystkich podmiotów eksportujących towary poza teren Unii Europejskiej, niezależnie od wartości tych towarów. Procedura ta ma na celu kontrolę wywozu oraz ewidencję statystyczną eksportu. Dokument ex w Gdańsku, będący jednym z ważnych portów morskich w Polsce, jest więc równie istotny jak w przypadku innych miejsc prowadzenia działalności gospodarczej. Deklaracja musi zostać sporządzona i złożona przez eksportera lub jego przedstawiciela (np. spedytora) w systemie elektronicznym obsługującym procedury celne.
Deklaracja EX powinna zawierać szereg informacji o eksportowanych towarach, takich jak ich identyfikacja, wartość, wymiary, masę czy kraj przeznaczenia. Ponadto dokument musi uwzględniać dane o eksporterze oraz odbiorcy towarów, oraz informacje o transporcie, takie jak rodzaj przewozu czy środek transportu. Każdy eksportowany towar powinien posiadać swój własny kod CN (Combined Nomenclature) – międzynarodowy system klasyfikacji towarów stosowany w handlu międzynarodowym. Klasyfikacja ta pozwala na jednoznaczne określenie rodzaju towaru i jego cech.
Kiedy nie jest wymagana deklaracja EX
Mimo że większość przypadków eksportu wymaga złożenia deklaracji EX, istnieją pewne wyjątki od tej reguły. Nie są wymagane dla przesyłek o wartości nieprzekraczającej 1000 euro lub o masie mniejszej niż 1000 kg, gdyż uznaje się je za mało istotne pod względem statystyki handlowej. Wyjątkiem są także towary wywożone w ramach procedury uproszczonej na podstawie umów między Polską a krajami trzecimi. Warto jednak pamiętać, że w praktyce przepisy te bywają różnie interpretowane przez organy celne, dlatego zawsze warto skonsultować się z nimi przed rozpoczęciem procesu eksportowego.
